9月23日下午三时,为深入推进“智慧学工”建设,更好地提升学生工作管理信息化水平,进一步促进学生思想政治工作传统优势同信息技术融合。学生处组织开展辅导员“智慧学工”系统培训,全体辅导员及学生处相关人员参加。
会议开始,我在校园学工系统项目经理赵雨丹针对“我在校园”平台就智慧学工系统做了详细介绍,针对学生信息查询、考勤管理、班级管理、思政队伍管理等业务模块做了现场演示操作,让与会辅导员们对于当前我校“智慧学工”建设情况有了清晰的认识。
她特别就前期“智慧学工”使用过程中辅导员或学生操作层面出现的问题以及系统当前存在的问题进行了讲解。并重点介绍了“考勤签到”“综测申请审核”等应用场景,让大家对这两个应用场景有了更直观的了解。
辅导员们结合学生教育管理服务过程中遇到的实际案例,就如何运用“智慧学工”系统来破解工作难题,如何改善使用体验反馈了意见。
赵雨丹经理征集了辅导员们对于优化“智慧学工”的建议。会议要求辅导员们一是要多学多用。使用“智慧学工”应该成为一种习惯,而不是一种负担。要转变工作理念,用好“智慧学工”,做好数据统计、记录工作,通过信息系统规范工作,积累数据、分析数据。二是要边用边改。“智慧学工”是全体“学工人”共同的数字平台。要善于发现问题,使用过程中有任何意见建议及时提出,共同改进。三是要常改常新。“智慧学工”是应用工具,更是管理助手。要充分发挥系统作用,提升管理水平,通过“智慧学工”提升数据质量、提高工作效率、提供精细服务。“智慧学工”是推动学生工作信息化建设,提高学生管理工作效率,提升大学生思想政治教育工作水平的有效载体。
会后,部分辅导员留下反馈问题和意见,赵经理表示后续还将根据师生实际需求,进一步完善“智慧学工”建设,全面提升我校学生思想政治工作系统化的水平。